Gửi cùng một tài liệu cho nhiều người nhận (Truyền tuần tự)

Máy in này cho phép bạn chuẩn bị để gửi cùng một tài liệu đến tối đa 101 người nhận trong một lần thao tác. Có thể chỉ định người nhận bằng cách kết hợp bấm số fax/điện thoại và chọn người nhận đã đăng ký (số của người nhận cụ thể và quay số nhóm).

Có thể chỉ định kết hợp số của những người nhận sau.

• Người nhận đã đăng ký vào máy in:

  Tối đa 100 (tổng số người nhận cụ thể và quay số nhóm)

• Nhập số fax/điện thoại hoặc quay số lại:

  1

Quan trọng

• Cách làm này có thể khiến fax được gửi đến người nhận ngoài dự kiến do quay nhầm số hoặc đăng ký số fax/điện thoại không chính xác. Khi gửi các tài liệu quan trọng, bạn nên gửi tài liệu lần lượt sau khi nói trên điện thoại.

  • Gửi fax sau khi nói chuyện điện thoại

Lưu ý

• Nếu bạn thường xuyên gửi tài liệu đến cùng một nhóm người nhận, bạn có thể nhóm các số này cho quay số nhóm. Thao tác này cho phép bạn gửi tài liệu đến tất cả người nhận trong nhóm bằng thao tác đơn giản.

  • Đăng ký người nhận trong Quay số nhóm

• Để tìm hiểu chi tiết về các thao tác gửi cơ bản:

  • Gửi fax bằng cách bấm số fax/điện thoại

1. Đảm bảo đã bật máy in.

2. Nạp tài liệu trên màn quét hoặc trong ADF.

3. Chọn FAX trên màn hình TRANG CHỦ.

   • Sử dụng Bảng thao tác

   Màn hình chờ fax hiển thị.

4. Thay đổi cài đặt gửi nếu cần.

   • Cài đặt các mục để gửi fax

5. Chỉ định người nhận đầu tiên.

   

   Chỉ định người nhận đầu tiên bằng một trong những phương thức sau.

   • Bằng cách chỉ định người nhận đã đăng ký vào máy in:

     Chọn Danh bạ(Directory) và chỉ định người nhận.

     • Gửi fax tới người nhận đã đăng ký

   • Bằng cách nhập số fax/điện thoại:

     Chọn khu vực nhập số fax/điện thoại và nhập số điện thoại.

     • Gửi fax bằng cách bấm số fax/điện thoại

     Lưu ý

     • Nếu đặt Nhập lại số FAX(FAX number re-entry) trong Kiểm soát bảo mật(Security control) dưới Cài đặt FAX(FAX settings) thành BẬT(ON), vui lòng nhập lại số.

       • Kiểm soát bảo mật

   • Bằng cách quay số lại:

     Chọn Quay số lại(Redial) và chọn số trong nhật ký cuộc gọi đi.

     • Quay số lại thủ công

6. Thêm người nhận.

   1. Chọn Thêm ng.nhận(Add recipient).

      

      Danh sách người nhận sẽ hiển thị.

   2. Chọn phương thức để thêm người nhận.

      

      1. Thêm người nhận từ người nhận đã đăng ký.

      2. Thêm người nhận bằng cách nhập số fax/điện thoại nếu bạn đã chỉ định người nhận đầu tiên từ người nhận đã đăng ký.

      3. Thêm người nhận bằng cách chọn số từ nhật ký cuộc gọi đi nếu bạn đã chỉ định người nhận đầu tiên từ người nhận đã đăng ký.

   3. Thêm một người nhận.

      Thêm người nhận theo phương thức đã chọn.

      Màn hình Truyền tuần tự(Sequential broadcasting) sẽ hiển thị sau khi chỉ định nhiều người nhận.

      

   4. Nếu bạn muốn thêm người nhận nữa, lặp lại quy trình tương tự.

   Lưu ý

   • Bạn có thể chỉ định người nhận hoặc bằng cách nhập số fax/điện thoại hoặc bằng cách chọn số từ nhật ký cuộc gọi đi.
   • Nếu muốn xóa người nhận, chọn người nhận bạn muốn xóa khỏi danh sách. Sau khi màn hình xác nhận hiển thị, chọn Có(Yes) để xóa người nhận.

7. Nhấn nút Màu(Color) để gửi màu hoặc nút Đen(Black) để gửi đen trắng.

   Quan trọng

   • Gửi màu chỉ khả dụng khi thiết bị fax của người nhận hỗ trợ fax màu.

Lưu ý

• Để hủy truyền fax, nhấn nút Dừng(Stop). Để hủy truyền fax khi đang thực hiện truyền, nhấn nút Dừng(Stop), rồi thực hiện theo các chỉ dẫn trên màn hình cảm ứng.

  Khi bạn nhấn nút Dừng(Stop), tiến trình truyền fax đến tất cả người nhận sẽ bị hủy. Bạn không thể chỉ hủy truyền fax đến một người nhận.

• Nếu tài liệu vẫn còn trong ADF sau khi nhấn nút Dừng(Stop) trong quá trình quét, Tài liệu trong ADF. Gỡ tài liệu ra khỏi khay tài liệu và gõ nhẹ [OK].(Document in ADF. Remove the document from the document tray and tap [OK].) sẽ hiển thị trên màn hình cảm ứng. Bằng cách chọn OK, tài liệu còn trong bộ nạp sẽ được đẩy ra tự động.